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很多人會混淆增值稅普通發票（簡稱普票）和增值稅專用發票（簡稱專票）的用途，下面通過通俗對話形式為大家清晰解讀二者的區別和實際作用：

一、先搞懂增值稅的核心含義

要分清普票和專票，首先得明白增值稅的本質。增值稅是針對商品或服務「增值部分」征收的稅費。

舉個例子：一家手機店進貨一臺手機花費50元，以80元的價格賣出，這中間30元的差價就是增值額，增值稅就是對這30元的增值部分來計稅的。

二、專票的核心作用：抵扣增值稅

專票的核心功能是「抵扣增值稅」，但要注意，只有一般納稅人企業才能享受專票抵扣增值稅的權益，具體抵扣邏輯如下：

1.進項發票與銷項發票

- 從供應商處進貨時，拿到的50元增值稅專票，屬于「進項發票」，代表企業采購環節的成本稅額；

- 向客戶賣出手機時，開出的80元增值稅專票，屬于「銷項發票」，代表企業銷售環節產生的稅額。

2.抵扣計算方式

增值稅的計稅依據是銷項稅額減去進項稅額的差額。假設手機行業增值稅稅率為13%：

- 若能拿到50元的進項專票，只需針對30元增值額繳稅，即30×13%=3.9元；

- 若沒有進項專票，就需要按80元的全額來繳納增值稅，即80×13%=10.4元，會大幅增加稅負。

三、普票不能抵扣增值稅，但可抵扣企業所得稅

不少人會誤以為普票沒什么用，其實不然，普票雖無法抵扣增值稅，卻能作為「成本費用憑證抵扣企業所得稅」。

1.企業所得稅的計稅邏輯

企業所得稅是按公司「利潤」來征收的，而利潤=收入-成本-費用。只有有了合法發票，才能證明成本和費用的真實性，進而在計算利潤時扣除。

2.普票的具體應用

比如手機店進貨時，供應商只能開具50元普票，這張普票雖不能抵扣增值稅，但能證明企業花了50元采購成本，在計算企業所得稅時，可從80元的銷售收入中扣除這50元成本。

此外，企業日常的員工工資（需合規憑證）、辦公用品采購、房租水電等費用，只要有合法發票（無論普票還是專票），都能作為費用抵扣企業所得稅。

若80元銷售收入，扣除50元進貨成本和30元運營費用后，利潤為0，就無需繳納企業所得稅。

四、一般納稅人和小規模納稅人的發票選擇差異

1.一般納稅人

適用6%、9%、13%等較高增值稅稅率，因此要優先獲取「專票」，既能抵扣增值稅，又能作為成本費用抵扣企業所得稅，雙重降低稅負。

2.小規模納稅人

小規模納稅人本身不能抵扣增值稅，且現行政策有優惠：增值稅按1%征收，若季度營業額不超30萬，還可免征增值稅。所以小規模納稅人只需獲取「普票」即可，用來抵扣企業所得稅就足夠。

五、總結

- 專票：核心價值是「抵扣增值稅」（僅限一般納稅人），同時可抵扣企業所得稅；

- 普票：無法抵扣增值稅，但可作為成本費用憑證「抵扣企業所得稅」，適合小規模納稅人；

- 企業無論規模大小，只要是真實的成本費用支出，都需留存對應發票，才能順利抵扣企業所得稅。